Проблема будь-якої ідеї — знайти кошти на її реалізацію. Краудфандинг — це інструмент, за допомогою якого активісти залучають фінансування на свої проєкти. Про те, як це працює, чому це важливо та як користуватися цим інструментом, журналісти Петропавлівка.City поспілкувалися з експерткою, Наталією Поповою.
Наталія Попова — програмна менеджерка краудфандингової платформи “Моє місто”. Вона займається розробкою освітніх та навчальних програм, які реалізує платформа. Наталія давно працює в громадському секторі, тому із задоволенням поділилася історіями успіху та порадами, як залучити кошти на свою ініціативу.
Краудфандинг: що це і чому актуально?
Краудфандинг — це метод збору коштів, який дозволяє залучати фінансові ресурси від великої кількості людей через інтернет. Проте, краудфандинг — це в першу чергу постійна робота. Активісти повинні бути готові до того, що процес потребує постійної комунікації та планування. Однією з успішних платформ для збору коштів є платформа “Моє місто”, там можна подати готовий проєкт, пройти верифікацію та залучати кошти на свою ініціативу.
- Фактично, краудфандинг і Монобанка виконують ту саму функцію — збір коштів від людей, хай то великі або малі суми. Основна різниця полягає в прозорості. Команда платформи відповідає за звітність і обіг документів, також надає підтримку та може вказати на помилки. Коли запитують, чому варто обирати платформу для збору коштів, я завжди відповідаю - на банку великий донор кошти вам не надішле, - ділиться експертка.
Робота з краудфандингом: постійна комунікація та стратегія
Користуючись краудфандингом, громадські організації або активісти повинні розуміти, що це постійна робота. Важливо скласти успішну стратегію, щоб «продати» ідею людям, які вперше чують про неї. Це складний процес, який вимагає значних зусиль. У краудфандингу існує поняття «коло доброчинців» — коли спочатку звертаються до найближчих знайомих, потім до знайомих знайомих, а зрештою виходять на третій рівень — до незнайомих людей. Кожному з цих етапів має передувати чітка комунікаційна стратегія.
- Проєкти, які збирають по 100-200 тисяч гривень, дуже ретельно продумують свої комунікації, Наприклад, команда, що створила “Пункт обігріву у Херсоні”, починала як волонтери. Вони постійно розповідали про свій проєкт, пояснювали, чому він важливий, та як він вплине на громаду. Це дозволило їм не лише зібрати необхідні кошти, але й продовжити роботу, зараз вони вже планують відкрити молодіжний центр на базі пункту обігріву, — ділиться Наталія.
Наталія Попова наголошує, що краудфандинг складається з трьох основних етапів: проєктний менеджмент, комунікації та посткомунікації. Важливим елементом на всіх цих етапах є звітування.
- Якщо ви берете кошти людей, ви обов’язково маєте звітувати, куди вони пішли, що було закуплено, та що вже зроблено. Це питання довіри до вас і ваших ідей. Наша команда суворо контролює це, включаючи як описову частину про виконані дії, так і фінансову звітність про витрати, — підсумовує експертка.
Зазвичай краудфандинг підходить організаціям, які ще не мають великого досвіду роботи з грантами. Це можливість здобути необхідні навички, які згодом підвищують шанси отримати великий грант. Спонсори та донори бачать, що люди мають певний досвід і можуть успішно реалізовувати проєкти, і дуже часто були історії, коли досвід з краундфандингом був показником.
На платформі є окремий розділ для звітності. Це важливий, але складний процес, адже багато хто ще не звик звітувати. Є приклади роботи з великими донорами, як-от співпраця з посольством Естонії. Вони організували благодійний концерт разом з українцями, а всі виручені кошти передали на реконструкцію бомбосховищ в певних областях України.
У таких випадках стандартна звітність на сайті недостатня. Зазвичай великі донори надають свої форми для звітності, які значно об'ємніші. Авторам проєктів доводиться заповнювати їх, що є складним і вимагає великих зусиль. Це підкреслює важливість підготовки та відповідальності при роботі з краудфандингом.
Краудфандинг може значно посилити проєкти в громадах, особливо в тих випадках, коли місцеві органи влади не можуть покрити всю необхідну суму або лише частково підтримують ініціативу.
У невеликих містах органи місцевого самоврядування часто не мають достатніх бюджетів для повної підтримки громадських ініціатив. В таких випадках краудфандинг стає ідеальним інструментом для пошуку додаткового фінансування. Наприклад, часто державні органи можуть забезпечити лише часткове фінансування, а решту суми активісти можуть зібрати за допомогою платформи. Таким чином, краудфандинг допомагає не шукати все фінансування одразу, а закрити лише необхідний залишок, що значно підвищує шанси на успішну реалізацію проєкту.
- Також, на початку повномасштабного вторгнення до краудфандингу вдавалося дуже багато шкіл, для облаштування укриття на території. Є ще приклад громади, яка звернулась до нас з ініціативою створення спортивного майданчику, і це круто працює, адже частину коштів готова покрити місцева влада, а іншу частину вони збирають на платформі, - розповідає пані Наталя.
Іноді активісти з малих селищ можуть вважати, що їм важко конкурувати з великими містами у зборі коштів, адже здається, що у містах легше знайти фінансування. Проте на практиці часто малі громади показують кращі результати завдяки своїй згуртованості.
Відмінність між краудфандингом у великих і малих містах полягає у підходах. У великих містах важливу роль відіграє розвинений нетворкінг, тоді як у малих громадах варто використовувати інші стратегії, такі як проведення благодійних подій чи локальних акціях
Ключ до успіху будь-якого проєкту — це чітке розуміння кінцевого результату. Не варто обмежуватись загальними ідеями, такими як «відкрити простір». Важливо детально продумати всі аспекти: місце розташування, аудиторію, наповнення. Спочатку створюється концепція, потім — бюджет, адже саме ідея є основою проєкту.
Ще одна порада від експертки — правильно оцінювати власні сили та досвід. Якщо ви раніше не працювали з грантами, краще почати з проєктів із невеликим бюджетом, до 100 тисяч. Розбивайте великі проєкти на етапи, це допоможе тримати мотивацію, досягати маленьких цілей і нарощувати довіру донорів.
Виклики та шляхи їх подолання
Одним із найбільших викликів під час реалізації проєктів є злагоджена робота команди. Часто ініціативи постають перед труднощами вже на етапі виконання через непорозуміння між учасниками. Тому ще на самому початку важливо забезпечити чіткий розподіл ролей і обов'язків та досягти спільного бачення цілей і стратегії проєкту. Це дозволить уникнути конфліктів та забезпечить ефективність роботи.
- Для мінімізації ризику втратити команду варто мати сильного лідера, який стане рушійною силою проєкту. Лідер повинен мати чітке бачення і вміти мотивувати інших учасників. Крім того, важливо правильно розподіляти завдання та відповідальність, щоб кожен член команди знав свою роль і відповідав за конкретні результати. Також слід враховувати, що краудфандинг — це не пасивний процес. Деякі команди приходять на платформу, заповнюють форми й просто чекають на кошти. Однак це хибний підхід. Потрібно активно працювати над пошуком донорів, комунікацією, створенням медійної підтримки та залученням нових партнерів, - ділиться експертка.
За словами Наталії, навіть коли з'являються бізнеси, готові підтримати проєкт, це скоріше виняток, на який не варто розраховувати. Важливо самому створювати умови для успіху, бути проактивним і докладати максимум зусиль для досягнення цілей.
Можливості:
Зазвичай навчання мотивує та структурує роботу, тому команда платформи "Моє місто" надає всі необхідні знання та підтримку для майбутніх краундстартерів. Це допомагає краще підготуватися до процесу збору коштів та правильно організувати свою роботу.
Платформа пропонує низку навчальних програм, які допомагають учасникам навчитися створювати проєкти, розробляти комунікаційні стратегії, ефективно взаємодіяти з потенційними донорами та організовувати свою роботу. Одним із яскравих прикладів такої ініціативи є курс на Дія.Освіта, про який згадує пані Наталія. Цей курс детально пояснює, як збирати кошти для свого проєкту і правильно організувати краудфандингову кампанію.
Окрім цього, платформа «Моє місто» з наступного року планує запустити новий потік програми «Краудстартер». Це унікальна можливість для активістів з різних регіонів України пройти шлях від подання заявки до її реалізації під наглядом експертів. Програма включає онлайн-навчання, офлайн-заходи, менторську підтримку та експертний супровід на кожному етапі. Учасники отримають допомогу в формуванні своїх ідей, їх розвитку, а також у залученні коштів для реалізації проєктів.
Краудфандинг може стати потужним двигуном для реалізації ідей і проєктів, допомагаючи активістам знайти фінансування, необхідне для втілення їхніх планів. Залучення громади до процесу і вміння підтримувати інтерес до проєкту можуть суттєво підвищити шанси на успіх. Завдяки краудфандингу, навіть у випадках, коли традиційні джерела фінансування є обмеженими, активісти можуть реалізувати свої ідеї, зміцнюючи громади і сприяючи їхньому розвитку. Відповідний підхід до краудфандингу допомагає не тільки в зборі коштів, але й у створенні довгострокових партнерств та побудові довіри серед підтримки.
