Для того, чтобы успешно принимать участие в государственной закупке Прозоро, поставщику необходимо придерживаться определенных правил. Их несоблюдение ведет к следующим распространенным ошибкам:
Неправильно выбранный тип файла
На этапе подачи тендерных предложений поставщику необходимо загрузить в систему пакет документов и указать их тип. В зависимости от указанного типа, файл будет открываться на этапе преквалификации (когда заказчик оценивает, стоит ли допускать участника к торгам) или только после окончания аукциона.
Именно тут возникает путаница. Поставщик загружает в систему документы, необходимые для этапа преквалификации, и задает им тип «Ценовое предложение» или «Смета», которые открываются только после торгов. Соответственно, заказчик не может их рассмотреть и дисквалифицирует участника.
Данная ошибка является самой частой в открытых торгах с публикацией на английском языке.
Присвоение грифа «Конфиденциально» не тем документам
Ради личного спокойствия, некоторые участники во время загрузки документов в систему указывают гриф «Конфиденциально» даже для тех файлов, которые таковыми не являются и наоборот должны быть открытыми. Чаще всего это документы со следующими данными:
● информацией о предложенной цене;
● подтверждением того, что поставщик соответствует квалификационным критериям, указанным в Законе «О публичных закупках».
Соответственно, заказчик не получает доступ к таким файлам и дисквалифицирует участника.
Неправильное обжалование условий закупки
Порой заказчики указывают в условиях тендера требования, которые являются дискриминационными для тех или иных поставщиков.
Что должен сделать участник в таком случае: на этапе уточнений по закупке потребовать у заказчика исправить такое условие. В ответ организатор обязан выполнить требование или объяснить, почему он не может этого сделать. В ином случае закупка будет признана не состоявшейся.
Однако часто поставщики поступают иначе:
- На этапе уточнений не выставляют никаких требований изменить дискриминационные условия, а просто дожидаются этапа рассмотрения предложений.
- Не допускаются заказчиком к торгам из-за несоответствия условиям тендера.
- Подают жалобу в АМКУ на действия заказчика, тратят на это время и деньги, однако добиться справедливости не могут. Ведь со стороны заказчика все выполнено честно – он отклонил предложение, которое не соответствует условиям его закупки.
Как научиться участвовать в тендерах и избегать ошибок
Для того, чтобы участвовать в публичных закупках, знать обо всех нюансах подачи документов и обжалования, поставщику достаточно использовать инструкции и видео-лекции в Академии SmartTender, которая регулярно делится полезными материалами на тему участия и организации государственных и коммерческих закупок.
24 сентября на платформе SmartTender.biz состоится очередной вебинар, посвященный типам документов, где специалист площадки в том числе объяснит, какие файлы могут считаться конфиденциальными. Регистрируйтесь на вебинар и становитесь успешными поставщиками публичных закупок!
