Неправильна кількість столів – одна з найпоширеніших причин, чому гості відчувають тісноту або половина зали стоїть порожня. Розрахунок залежить від формату заходу, типу розсадки, кількості людей і того, чи планується танцпол і сцена. Нижче – прості формули й приклади, які використовують професійні організатори в 2025 році.
Найзручніше брати столи саме в одному перевіреному місці. Rent Vira Kiev пропонує повний асортимент банкетних, коктейльних і прямокутних столів за посиланням нижче https://rent.vira-kiev.com.ua/product-category/furniture/tables/ з доставкою по місту й області, монтажем і гарантією стійкості.
Банкетна розсадка (усі сидять)
Круглі столи:
- діаметр 150–160 см → 8–10 осіб.
- діаметр 180 см → 10–12 осіб.
- Формула: кількість столів = кількість гостей ÷ 9 (середнє значення з запасом).
- Приклад: 100 гостей → 11–12 круглих столів по 160 см або 9–10 по 180 см.
Прямокутні столи:
- 180–200×80 см → 8–10 осіб з двох боків.
- 240×80 см → 12 осіб.
- На 100 гостей вистачає 10–12 прямокутних столів по 200 см.
Фуршет і коктейльна вечірка
Тут 60–70 % гостей стоять, тому столів потрібно значно менше. Високі коктейльні столи:
- 60×60 або Ø 80 см, висота 110 см – за один стіл комфортно стають 4–6 осіб (спираються ліктями).
- Формула: кількість коктейльних столів = кількість гостей × 0,12–0,15.
- Приклад: 100 гостей → 12–15 коктейльних столів + 20–30 високих стільців (не всім потрібні).
Змішаний формат (банкет + фуршет)
Поєднання банкетних і коктейльних столів. Найпоширеніший варіант 2025 року:
- 60–70 % гостей сидять за звичайними столами
- 30–40 % – коктейльні столи для тих, хто танцює й спілкується стоячи
Приклад на 120 осіб:
- 8 круглих столів по 160 см (80 місць)
- 8–10 коктейльних столів (для решти 40 осіб)
Додаткові столи, про які часто забувають
Ось список обов’язкових «допів», які додають окремо:
- 1–2 столи для молодят/презентерів/подарунків;
- 1 стіл для кенді-бару або десертів;
- 1–2 столи для DJ чи музикантів;
- 1 стіл реєстрації/welcome;
- 1 стіл для плану розсадки й бейджів.
Разом +5–7 столів до основного розрахунку.
Скільки місця потрібно під столи й проходи
На одну людину за банкетним столом – 60–70 см ширини + глибина 40–50 см. Проходи між столами – мінімум 120–150 см (щоб офіціанти з тацями проходили).
Танцпол – 1,5–2 м² на людину, яка танцює одночасно (зазвичай 30–40 % від загальної кількості).
Приклад розрахунку площі на 120 гостей (банкет):
- столи + проходи ≈ 180–220 м²;
- танцпол 100 м²;
- фотозона, бар, сцена ≈ 80–100 м². Всього ≈ 400 м².
Корисні лайфхаки від організаторів
- Завжди додавайте 5–10 % гостей «з плюсом» – хтось обов’язково прийде з супутником.
- На весіллі круглі столи виглядають святковіше, на корпоративі прямокутні економніші.
- Якщо місця мало – коктейльні столи + кілька лавок або диванів замість повного банкету.
- Дитячі заходи – столи висотою 50–60 см і по 6–8 дітей за стіл.
Правильний розрахунок столів – це коли гості не штовхаються, офіціанти вільно проходять, а після вечері залишається місце для танців і руху. Використовуйте ці формули, робіть запас і обов’язково враховуйте додаткові столи – і ваш захід пройде комфортно для всіх.
