На бюджет компаній, що займаються перевезеннями палива, можуть значно вплинути ціни на нафту. Різкі стрибки на біржі можуть варто їм великих витрат, і навіть в спокійний час середні ціни на паливо ростуть. Саме тому кожній компанії потрібна стратегія щодо оптимізації споживання, що складається з методів, подібних представленим нижче.
Автоматизація роздачі палива
Відстежувати і контролювати споживання всіх паливозаправників складно, якщо не мати спеціального обладнання. Встановленні автоматизовані системи надають вам багато можливостей, які роблять цей процес ефективним та чітким. Серед них:
-
Контроль рівня палива у бензобаку
-
Управління лімітами відгрузки
-
Дозована подача палива
-
Блокування зливу палива
Як можна зрозуміти з декількох пунктів, система допоможе повністю захистити паливо від зливання, та полегшити збір та зберігання даних про поставки.
Скорочення штату
Часто це перше, що приходить керівництву в голову, коли ціни на паливо починають рости: "Чому ми не можемо просто використовувати машини поменше?" Це не панацея, але якщо все зробити правильно, це може бути корисним зброєю в боротьбі зі зростанням цін на паливо. Шукайте моделі як з вантажопідйомністю, так і з пасажиропотоком, здатні впоратися з завданням водія. Однак, будьте дуже обережні при падінні більш ніж одного класу. Ретельно відстежуйте експлуатаційні витрати - не тільки паливну економічність, але і термін служби шин, технічне обслуговування і ремонт.
Позбавлення від зайвих автомобілів
Права людини звучать як якийсь бізнес-семінар, але мова йде про те, що у вашому автопарку може бути просто занадто багато транспортних засобів. Сюди відносяться зайві території, зайві автомобілі або автомобілі, що вийшли з ладу, але не продані. Не всі використовують паливо, але деякі використовують, що збільшує загальні витрати на паливо.
Перевірте всі місця на місцях і переконайтеся, що кількість автомобілів дорівнює кількості водіїв. Іноді філіям подобається тримати зайвий автомобіль під рукою для використання за різними дорученнями компанії. Не дозволяйте їм. В обов'язки менеджера автопарку входить відстеження та управління витратами, пов'язаними з експлуатацією транспортних засобів компанії, а не управління тим, скільки клерку в офісі відшкодовується за те, що він взяв депозит в банк або забрав канцелярське приладдя. Їх вартість не обмежується тільки паливом, вони повинні бути застраховані, якщо тільки вони не амортизуються повністю, а потім є оренда або фінансові витрати, мітки, інспекції - робіть математику.
